MobileERP Project Scrumban - Requirement Study and Project Monitoring sheet
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Priority Plan Actual MODULEs USERs APPs REQUIRED KANBAN FORMS APPROVALS AUTOMATION REPORTS ALERTS KPI 6Sigma 8020 CHATBOT RIGHTS EMAIL/SMS Mfg QC Packing/Training Shipped SignOff
1     Setup Administrator Company Structure Setup                                    
2       Administrator Item Master Structure Setup                                    
      CRM CRM Manager Mktg Automation                                    
        CRM Manager Sales Automation                                    
      Digital Mktg Marketing Manager Tender Subsciptions                                    
        Marketing Manager Website / SEO                                    
        Marketing Manager Bulk Email / SMS Mktg                                    
        Marketing Manager Events Marketing                                    
        Marketing Manager Social Media Marketing                                    
3     SFA Administrator Sales Organization Structure Mgmt                                    
        Network Manager Targets & Incentive                                    
        Network Manager Collection & Advances                                    
        Sales Persons Sales Person Portal                                    
        Dealer/Distributor Dealer/Distributor Portal                                    
        Franchise Partners Franchise Partners Portal                                    
        Expense Manager Travel & Mktg Expense Mgmt                                    
4     Offer Administrator Prospects Structure Setup                                    
      Prospects Prospects Portal                                    
      Offer Manager Quotation                                    
        Offer Manager Tender/Bid                                    
        Offer Manager Pricelist/Scheme                                    
        Offer Manager Project Estimate                                    
        Offer Manager Franchise Offer                                    
5     Sales Administrator Customer Structure Setup                                    
        Customer Customer Portal                                    
        Sales Manager Wholesale                                    
        Sales Manager eCommerce                                    
        Sales Manager Retail/POS-Point of Sales                                    
        Sales Manager Projects                                    
        Sales Manager Subscription / Rent                                    
        Sales Manager Consignment                                    
        Sales Manager Amazon/Flipcart/Lazada                                    
        Sales Manager Subcontract MFG                                    
        Sales Manager Repair/Maintenance/Service                                    
        Sales Manager Installation Services                                    
        Sales Manager Field Service Sales                                    
        Sales Manager Warranty / AMC/ CMC                                    
        Sales Manager Bulk Matrial                                    
        Sales Manager Real Estate                                    
        Sales Manager Textile Yarn                                    
        Sales Manager Gas Sales                                    
        Sales Manager Franchise Sales                                    
        Sales Manager Property Sales                                    
        Sales Manager Scrap Sales                                    
        Sales Manager Exports                                    
6     Purchase Administrator Supplier Structure Setup                                    
        Supplier Supplier/Vendor Portal                                    
      Purchase Manager Direct Material Purchase                                    
        Purchase Manager Indirect Material Purchase                                    
        Purchase Manager Subcontracting                                    
        Purchase Manager Vendor Consignment                                    
        Purchase Manager Asset Purchase                                    
        Purchase Manager Service Purchase                                    
        Purchase Manager Misc Non-Stock Item Purchase                                    
        Purchase Manager Employee Purchases/Expenses                                    
        Purchase Manager Purchase Contract                                    
        Purchase Manager Maintenance Purchase                                    
        Purchase Manager Project Purchase                                    
        Purchase Manager Subcon Item Purchase                                    
        Purchase Manager Hire Machinery Purchase                                    
        Purchase Manager Optional Work Purchase                                    
        Purchase Manager Utility Purchase                                    
        Purchase Manager Imports                                    
7     Inventory Administrator Supply Chain Organization Setup                                    
8       Administrator Logistics Structure Mgmt                                    
        Stores manager Warehouse                                    
        Stores manager WIP Stores                                    
        Stores manager Raw Material Stores                                    
        Stores manager Retail Stores                                    
        Stores manager Subcon Stores                                    
        Stores manager Project Stores                                    
        Stores manager Salvage Store Management                                    
        Stores manager Repair Store Management                                    
        Stores manager Scrap Store Management                                    
        Stores manager Maintenance Store                                    
        Stores manager Assets Management                                    
        Stores manager Barcode SRNO Manegement                                    
        Stores manager Batch Management                                    
        Stores manager Stock Audit                                    
        Stores manager Stock Transfer/MT/LT/StkAdj                                    
        Stores manager Sales Return                                    
        Stores manager Purchase Return                                    
        QC Manager Quality Control                                    
        Planning Manager MRP Inventory Planning                                    
        Site manager Bulk Material Stores                                    
        Quarry manager Quarry                                    
        Site manager Fuel Store                                    
        Site manager Petrol Pump                                    
        Gas manager Cylinder Store                                    
        Cotton manager Cotton Store                                    
        Logistics Manager Logistics Mgmt                                    
        Security Person Security and GatePass Mgmt                                    
        Security Person Visitor Mgmt                                    
        Receiptionist Reception Mgmt                                    
        Receiptionist Meeting Room Booking Mgmt                                    
9     Manufacturing Administrator Factory Structure Setup                                    
        Factory Manager Make to Stock Manufacturing                                    
        Factory Manager Make to Order Manufacturing                                    
        Factory Manager Subcontracting                                    
        Factory Manager Shopfloor Control                                    
        Factory Manager Machine Loading                                    
      Factory Manager PLM-Product Lifecycle Mgmt                                    
        Factory Manager ECN-Engineering Change Mgmt                                    
        Factory Manager Cylinder Gas Production                                    
        Factory Manager Textile Production                                    
        Quarry Manager Quarry Bulk Material Production                                    
        Site Manager Infra / Building Development                                    
        Project Manager EPC Project Development                                    
        Project Manager PERT/CPM Project Management                                    
10     HR-Human Resource Administrator Employee Org Setup                                    
        Candidate Candidate Portal                                    
        Employee Employee Portal                                    
        Apprentice Apprentics Portal                                    
        HR Manager Recruitment/Staffing                                    
        HR Manager Joining                                    
        HR Manager Retirement                                    
11     Performane Mgmt Administrator Appraisal Structure Setup                                    
        Appraisal Manager Appraisal                                    
        Appraisal Manager Competency Analysis                                    
        Appraisal Manager Competency Development                                    
12     Training & Development Administrator Training Structure Setup                                    
        Trainee Trainee Portal                                    
      Training Manager Workforce Planning                                    
      Training Manager Training                                    
      Training Manager Career Development                                    
      Attendance Administrator Attendance & Leave Structure Setup                                    
      Timekeeper Attendance Mgmt                                    
        Timekeeper Time Sheet Mgmt                                    
        Timekeeper Leave Mgmt                                    
        Timekeeper OT Mgmt                                    
        Timekeeper Holiday Mgmt                                    
        Timekeeper EGLC Mgmt                                    
        Timekeeper OD Visit Mgmt                                    
13     Compensation Administrator Paystructure Setup                                    
        Payroll Manager Payroll based monthly Pay                                    
        Payroll Manager Wages based daily Pay                                    
        Payroll Manager Contract Labour Pay                                    
        Payroll Manager Timesheet based hourly Pay                                    
        Payroll Manager PF, Gratuity, LTA, ESI, Bonus, Loans                                    
        Payroll Manager Security Deposit Management                                    
        Payroll Manager Accident / Mediclaim Insurance                                    
        Payroll Manager IT TDS Form16                                    
        Payroll Manager Professional Tax                                    
      Communication General Admin Announcements                                    
        General Admin Documents Management                                    
        General Admin Appointment Management                                    
        General Admin TODO List and Task Mgmt                                    
        General Admin Subscriptions Management                                    
14     Accounts Administrator Accounts Structure COA Setup                                    
        Accountants GL-Accounts Bookkeeping                                    
        Accountants AR-Accounts Recceivables                                    
        Accountants AP-Accounts Payables                                    
        Accountants Collections Management                                    
        Accountants Payments Management                                    
        Accountants Asset & Depreciation                                    
        Accountants Cash & Bank Book                                    
        Accountants Cash & Bank Reconciliation                                    
        Accountants Party Reconciliation                                    
        Accountants Inventory Reconciliation                                    
        Accountants Asset Reconciliation                                    
        Accountants FY Setup & Year End Closing                                    
15     Cost Accounting Administrator Cost Structure Setup                                    
        Cost Accountant Cost center based costing                                    
        Cost Accountant Periodic Cost Accounting                                    
        Cost Accountant Perpetual Cost Accounting                                    
        Cost Accountant Inventory Costing FIFO/WTD AVG                                    
16     Taxation Administrator Tax Structure setup                                    
        Tax Accountant Tax Calender Setup                                    
        Tax Accountant GST Management                                     
        Tax Accountant Income Tax Management                                    
        Tax Accountant TDS Management                                    
        Tax Accountant Wealth Tax Management                                    
        Tax Accountant Legal Management                                    
      Audit Auditor Voucher Audit / Audit Report                                    
        Auditor Tax Audit / Tax Analysis                                    
        Auditor Cost Audit /  Cost Analysis                                    
        Auditor Profit Audit / Profitability Analysis                                    
        Auditor Financial Reports Audit                                    
        Auditor Management Reports Audit                                    
      Expense Management Expense Manager Expense Requests Approvals                                    
        Expense Manager Sanction and Transfer Amount                                    
        Expense Manager Expense Bills Checking and Approvals                                    
      Budget Management Budget Manager Marketing Budgeting                                    
        Budget Manager Purchase Budgeting                                    
        Budget Manager Expense Budgeting                                    
        Budget Manager Budgeted P&L Reporting                                    
      Credit Management Finance Manager Loans                                    
        Finance Manager Deposits                                    
        Finance Manager Shares & Debentures                                    
        Finance Manager LC / BG                                     
        Finance Manager Customer Credit Limits                                    
      Investments Finance Manager Tender EMD                                    
        Finance Manager Fixed Deposits                                    
        Finance Manager Mutual Fund / Debt Fund / Shares